赤帽光南運送は（以下「当社」という）、お客様から頂いた個人情報を以下の方針に則って利用するとともに個人情報保護の重要性を認識し個人情報の適切な利用と保護に努めます。
当社は、お客様のご要望にお答えする為に、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、家族構成等の個人情報を取得させて頂く場合があります。取得の方法には、個人情報をご本人様からお仕事を承る際に直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者から業務委託に伴って預託される場合等があります。当社は取得した個人情報を直接、間接を問わず、円滑な配送業務遂行の為など、正当な目的のためのみに利用いたします。
当社では、個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止の為、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止の為の措置、その他の個人データ保護のための対策を講じ、安全管理に最大限配慮いたします。また、業務委託に伴い個人データを委託先で取り扱う場合においても、適切な監督を行います。
当社は次の場合を除いて個人情報を外部に提供する事はありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 利用目的達成のために、必要な範囲内において業務を外部に委託する場合
(4) 各種業務サービスを提供するために、当社が所属する協同組合との間で個人情報及び個人データを共同利用する場合
(5) 裁判所や警察などの公的機関から、正式な手続きにより照会を求められた場合
(6) 生命及び財産等に対する差し迫った危機があり、緊急の必要性があって本人の同意を得る事が困難な場合
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除等の要求があった場合、当社ではご本人である事を確認し、合理的な判断をさせていただいた上で、業務に支障のない範囲で対応いたします。尚、ご要望にお応えできない場合はご本人にその理由を説明させていただきます。
当社の個人情報の保護に関する考え方については、その内容の一部を変更する事があります。その場合、本ホームページへの掲載により変更内容をお知らせいたします。
制定日：平成30年5月1日
赤帽光南運送：菅田 陽久
連絡先：03-3715-5017